O que é GED – Gestão Eletrônica de Documentos?
O Serviço de Gerenciamento de Documentos otimiza todo as etapas de produção de documentos. Utiliza um processo de avaliar, projetar, implementar, otimizar e gerenciar.
Identifica com precisão os custos de produção de documentos, auxiliando a sua empresa a gerenciar melhor o tempo e os recursos que são desperdiçados, antes de criar um ambiente sob medida para reduzir seus custos globais e impacto sobre o meio ambiente.
Benefícios
• Redução de custos entre 30% e 40%
• Menos impacto ambiental
• Mais segurança
• Aumento da produtividade
Ter um sistema de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos em sua empresa não significa somente guardar arquivos eletrônicos. Ter um sistema assim significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o capital intelectual da sua empresa.
Conheça algumas das nossas soluções
O GED DAS GRANDES EMPRESAS COM VALOR ACESSÍVEL E MOBILIDADE PARA GERENCIAR SEUS DOCUMENTOS
Sincronizado com aplicativos iOS, Windows Phone e Android o sistema de gerenciamento de documentos permite visualizar, editar documentos, gerenciar workflows e assinar processos eletronicamente, com toda eficiência e rapidez que sua empresa precisa para otimizar processos e aumentar a produtividade. Com a implementação deste sistema de gestão eletrônica, os documentos e dados da sua empresa serão digitalizados, organizados, encontrados facilmente através de campo de busca, compartilhado e isso tudo com o benefício de manter a segurança total das suas informações.
VANTAGENS E BENEFÍCIOS
• Permite integração com diversos aplicativos empresariais (CRM e ERP)
• Compartilhamento com segurança de informações locais, na nuvem ou em implementação híbrida.
• Compatível com indústrias altamente regulamentadas
• Atende a todos os tipos de segmento de mercado
• Sistema intuitivo e semelhante ao Microsoft Office
• Otimiza processos, reduz custos e aumenta a produtividade
• Rastreio e histórico de versões de documentos
• Organização de documentos e informações através de metadados e tags. Sem pastas e duplicidades. E muito mais!
Capture e encaminhe documentos físicos e eletrônicos a partir de qualquer fonte
O AutoStore é um sistema de captura/digitalização de documentos que possibilita o envio dos mesmos para diferentes canais e sistemas. Possui a capacidade de capturar documentos de diversos dispositivos, como: smartphones, tablets, scanners, multifuncionais e computadores.
Este software auxilia as empresas com os principais problemas cotidianos que impactam diretamente nos processos e resultados, como: perda de documentos e informações, localização e organização dos arquivos. É uma excelente ferramenta para empresas que possuem grande fluxo de documentos de papel em seus processos, e que desejam eliminá-los, aumentando assim a produtividade e eficiência.
VANTAGENS E CARACTERÍSTICAS
• Captura, Processamento, Exportação de Dados, Workflows, Formulários Eletrônicos
• Com apenas um toque você organiza os processos documentais da sua empresa
• Processos pré-formatados para facilitar a utilização pelo usuário
• As imagens capturadas são tratadas automaticamente: limpeza e ajustes de borda
• Possui captura por OCR – Reconhecimento Óptico de Caracteres e Código de Barras
• Captura online em cloud
• Integração com multifuncionais de diversos modelos e Sistemas de ECM/GED
DMConnect Pro
Automatize seu fluxo de trabalho e aumente a sua produtividade e eficiência
Visando tornar o fluxo de trabalho mais eficiente, diversas empresas optam por utilizar sistemas de GED – Gestão Eletrônica de Documentos. Esse tipo de sistema converte documentos impressos em fluxos de trabalho digitais.
O DM Connect é um aplicativo de negócios da KYOCERA criado com o objetivo de melhorar ainda mais os benefícios de um sistema de gerenciamento documental. Ele transforma a sua MFP – Multifuncional em uma ponte de acesso, para que seus documentos possam ser encaminhados para qualquer pasta, possibilitando o compartilhamento, armazenamento e até a recuperação dos arquivos.
Isso tudo de forma prática, rápida e segura!
• Converter texto de conteúdo pesquisável, editável usando OCR opcional
• Iniciativas de apoio e conformidade com notificação por e-mail de distribuição de documentos
• Capacidade de roteamento multidestino que melhora a produtividade dos funcionários
• Visualizar e redefinir contadores com editor para facilitar a identificação de documentos
• Capacidade de remoção de página em branco, limpeza do documento, tamanho de arquivo menor
• Documentos divididos com número fixo ou arbitrário de páginas
• Automaticamente indexar documentos para minimizar erros de arquivamento
• Assegurar a segurança dos documentos, restringindo grupos ou departamentos via Active Directory
• Network Attached Storage (NAS) apoio de rede para o custo efetivo, gerenciamento e armazenamento de documentos